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Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter:in bei Die Coolen GmbH in Berlin sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Besucher. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur positiven Erfahrung unserer Gäste bei.

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz, einschließlich der Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten.
  • Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten im Sekretariatsbereich.
  • Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine:n motivierte:n Empfangsmitarbeiter:in, der/die unser Team mit Engagement und Professionalität unterstützt. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Grundkenntnisse in der Nutzung von MS Office-Anwendungen.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wir bieten

Die Coolen GmbH bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir legen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sozialleistungen.